2023 ging Claus Schindler in den Ruhestand: über Jahrzehnte Geschäftsführer des Forums und so etwas wie sein Gedächtnis. Wer wissen wollte, welche Leitung wann verlegt wurde oder welcher Handwerker vor zwanzig Jahren das Dach repariert hat, fragte Claus. Dieses Wissen einfach gehen zu lassen, kam nicht in Frage. Es durch eine einzelne Person zu ersetzen, allerdings auch nicht.
Ein moderierter Prozess statt einer schnellen Nachbesetzung
Das Forum nahm den Abschied zum Anlass, Führung grundsätzlich neu zu denken. Moderiert von Ivo Hanke und Friederike Mainz erarbeitete die Gemeinschaft in mehreren Workshops, was ein modernes Führungsteam für das Forum können muss: Welche Aufgaben gibt es überhaupt? Was davon braucht Hauptamt, was kann die Selbstverwaltung tragen? Und wie verteilt man Verantwortung so, dass sie nicht wieder an einer einzigen Person hängt?
Das Ergebnis ist das heutige Führungsmodell: eine Geschäftsführung, die auf mehrere Köpfe verteilt ist, mit klaren Zuständigkeiten und Schnittstellen zu Gremien und Arbeitsgruppen. Auf dieser Grundlage wurden auch neue Menschen eingestellt und das Wissen von Claus Schindler systematisch übergeben.
Was daraus geworden ist
Heute führen Friederike Mainz, Andreas Ruft und Nicola Sifrin die Geschäfte gemeinsam in enger Abstimmung mit Vorstand und Aufsichtsrat. Der Generationswechsel, an dem viele selbstverwaltete Projekte scheitern, ist damit geschafft. Und der Prozess selbst ist ein Stück Forums-Methode geworden: Auch andere Übergänge, etwa in den Gewerbebetrieben, werden inzwischen bewusst gestaltet statt dem Zufall überlassen.
AnlassRuhestand von Claus Schindler, 2023
ProzessModerierte Workshops zu Anforderungen an moderne Führung
ModerationIvo Hanke und Friederike Mainz
ErgebnisGeschäftsführung auf mehreren Schultern, erfolgreicher Wissenstransfer